资产负债表是经营您的业务的三个核心财务文件之一，以及您的现金流预测和损益。

它的主要目的是一目了然地展示公司拥有和欠款的内容，因此特别关注业务的资产并显示整体偿付能力。现金流预测显示现金流入和流出，损益表着整体和盈利能力。

资产负债表研究您的业务在特定时间点的表现如何，因此您应该每月或每季度每季度查看它。

将资产负债表放在一起

创建资产负债表的方法有两种。

老式的方法是在Excel上创建一个，或者也许是从Internet下载Excel模板，并每个月输入数字。如果您有钱可以浪费，您可以付钱给您的会计师为您生产。

简单而现代的方法是对许多在线会计软件系统，他们将在单击鼠标时自动生成此和其他财务信息！如果您已经使用了这样的软件包，则此报告和其他有用的管理信息将在“报告”部分中。

那么，要注意什么重要的事情？看看这个示例启动业务资产负债表。

右键单击上面的图像，然后选择“将图像另存为”以下载模板。

固定资产

要注意的第一个区域是您的“固定资产”行，其中涵盖了计算机，家具，库存和其他物理物品之类的东西。

这将取决于您是哪种业务类型。对于办公室业务和其他不携带库存和设备的人，这应该很低。但是，对于拥有大量设备和库存的企业，这样的制造商，零售商和餐馆，这是值得关注的重要领域。

在资本设备上捆绑过的库存过多或您的资金过多可能会引起问题。从财务的角度来看，最好确保尽可能少的库存来保留现金周转强的。因此，股票水平应尽可能接近需求。

如果您曾经看过拉姆齐的厨房噩梦，一个普遍的问题是，厨师正在订购食物，然后腐烂并扔掉。这是一笔巨款。如果主人定期看他的资产负债表，他很可能会早日发现这个问题。

当前资产

这涵盖了银行中现金，收入的金钱以及您所欠的任何东西。从表面上看，这一切都很好，越高越好。

但是，如果您查看上面的示例，由于债务人的增加（欠款项的人），一年中，Joe Bloggs Ltd的流动资产价值在一年内增长了5,000英镑。

如果这些付款将很快收到，这很棒​​，但是如果它表明付款缓慢和坏账，那是另一回事。如果我是这项业务的董事，我会担心并想进一步调查这个数字。

债权人

这是一个坏消息：您在来年必须支付的钱数量。因此，您应该在这里包含您合同必须支付的东西，例如办公室租赁和贷款还款，而不是您尚未购买的东西，例如更多的股票。

员工的费用不会去这里，而是欠您董事的金额，例如通过贷款。

净资产

这是根据总资产减去总负债的。如果这个数字是正的，那么公司是溶剂，如果是负面的（括号中的金额）该公司无力偿债需要额外的资金。

在上面的示例中，在其交易的第一年（2016年），该业务损失了，股东需要投入2,943英镑的额外资金。在次年，业务增加了销售额并获得了部分利润，尽管尚未收到这笔收入的大部分。

其他见解

使用资产负债表可以计算某些比率，以查看您的业务表现方式。示例是：

当前比率（也称为营运资本比率）衡量您支付短期和长期义务的能力。当前比率考虑了该公司目前的总负债相对于公司（液体和流动性液流动性）的当前资产。它的公式是：

流动比率=流动资产 /流动负债

当前比率称为“当前”，因为与某些其他流动性比率不同，它包含了所有流动资产和负债。一个低于一个的比率很糟糕，因为它表明您的公司的负债大于其资产。这也表明，如果当时到期，您将无法偿还义务。

快速比率是当前比率的更保守的版本，并对公司支付其当前负债的能力进行了更严格的评估。它的公式是：

（流动资产 - 库存） /流动负债

经验法则是那些快速比率为1或以上的企业可能会付出良好的支付负债，而那些低于此的企业可能会遇到麻烦。

如果您的业务是您的业务，则需要通过获得债务，减少支出并考虑获得贷款来开始获得更多的流动性。

资产负债表是否显示我的业务价值？

一些企业主犯了一个错误，认为资产负债表上的权益金额是企业的价值。

实际上，情况并非如此，因为它不包括商誉（由企业建立的客户的价值）和您宝贵的知识。因此，您的业务可以以资产负债表上的股权销售多得多。

Lee Murphy是Cloud会计软件公司的首席执行官兼创始人，潘德。