爱它或讨厌它，工作中的健康和安全将留在这里，所有企业主都有法律义务，以确保其员工在身体和心理安全的环境中工作。
作为企业主，无论您组织中的员工人数如何，您都有照顾员工的责任。许多企业主认为，只有您拥有超过五名员工，就需要注意健康和安全。魔术数字五的源于这样一个事实，即一旦拥有五名员工，您就需要制定有记录的健康和安全政策，但这并不意味着您在发展业务时不需要健康和安全。
您的业务性质可能会确定您执行政策和程序的程度，甚至您需要的政策和程序，但是作为起点，我们建议您写下您的雇用合同，要求所有员工对自己的健康负责万博官网manbet安卓安全以及同事，客户，供应商和任何其他第三方的安全。
我们还建议他们必须在内部报告他们自己无法处理的任何健康和安全问题。
>另请参见：如何填补业务中的健康和安全知识差距
健康与安全 - 需要什么？
一些企业将需要从第一天开始进行风险评估。例子可能包括一家使用化学药品的员工的清洁公司，带有厨房和食物准备的食品插座或使用电动工具的园艺业务。必须制定保护员工，客户和业务的协议至关重要。违反健康和安全法规可能是一项非常昂贵的事情，尤其是如果违规导致事故或死亡。
2021年11月，莱斯特郡的Fairline游艇被罚款230,000英镑，并下令支付7,410英镑的费用，因为他们的一名雇员将其手在不正确地抬起后被倒下的笼子压碎。该事件发生在2018年12月，法院裁定，“胜任”的人没有适当地计划该行动，该行动以安全的方式进行了适当监督或进行。这种事故的后果不仅是对员工的永久性伤害，而且对公司的压力，经济和声誉损失很大。
“健康与安全是一个生活，呼吸和不断发展的实体”
许多人认为，紧缩健康和安全立法是“健康与安全的生气”，但是由于严重的事件并努力防止此类事件再次发生，因此规则通常会被收紧。
作为企业主，您对公司的健康和安全完全负责。您可以在内部任命一个有能力的人，教育自己，也可以任命外部顾问来支持您。您选择的模型将由您的业务性质和潜在风险水平决定。
在任何业务中管理健康和安全有五个关键阶段：
- 政策和程序是合法的，定义良好且有正确的记录
- 您的政策和程序都传达给所有员工，新的初学者和任何相关的第三方
- 人们接受了适当的培训
- 政策和程序已嵌入您的文化和标准操作程序中
- 定期审查您的健康和安全性，以确保它仍然适合目的并根据需要进行更新
政策与程序
您的政策应取决于业务的性质和可能发生的风险。您的政策阐明了您的承诺是什么，您的程序描述了您将如何交付承诺和将要遵循的过程。
沟通
如果没有人知道，就没有意义的政策是没有意义的。就业合同，员工手册，内部操作程序和标牌的合同在确保人们知道对他们的期望方面起着至关重要的作用。
训练
适当的培训至关重要。它可能确保您的能力人士有能力，急救人员具有最新的资格，您的消防员有定期的刷新者，并且您的心理健康急救人员对其角色和责任感到满意。如果您的员工在高处工作或举起重物，确保他们能够做到安全是您政策和程序的重要组成部分。
可能有必要聘请外部培训师或派人参加课程或购买在线课程。无论适合您的业务机制，请确保您的员工经过适当的培训，并在必要时进行资格。
也可以看看：您应该为小型企业外包健康和安全吗？万博网址登录不了
文化
在某些业务中，这比其他业务更自然，但是健康和安全应嵌入整个业务的文化中。小例子是确保关闭开火门，而灭火器不被用作门站。
审查
健康和安全不是一次性活动，然后将其提交。这是您业务中的一个生动，呼吸和不断发展的实体，最近的Covid大流行以大多数企业主永远无法想象的方式强调了这一点。
可怕的风险评估
为了创建共同安全的工作环境，每个雇主都必须进行风险评估，然后向政府海报告诉雇员和相关的第三方他们做了什么。实际上，这与大多数企业应该做的事情没有什么不同，但通常没有。
有效管理健康和安全的主要工具是风险评估。
健康与安全主管（HSE）有一个广泛的网站拥有大量免费和有用的资源。您可以下载适当的风险评估模板从其网站。请注意，它只是一个模板，需要适当考虑并完成并完成，以确保它适合您的业务。您必须考虑业务的性质和特定的环境。
在进行风险评估时，重要的是要了解所使用的不同术语：
- 危险是有可能造成伤害的东西
- 风险是危害发生的可能性
HSE建议雇主遵循进行风险评估的五个基本步骤：
- 步骤1：寻找危险
- 步骤2：确定谁可能受到伤害以及如何伤害
- 步骤3：评估风险并决定现有预防措施的充分性
- 步骤4：记录您的发现
- 步骤5：根据需要审查和修改评估
步骤1：寻找危险
可以通过在您的工作场所走动，与员工进行协商并保留发现任何危害的记录来确定危害。存在的危害范围将取决于业务的性质，但可能包括：
- 身体危害，例如机械，噪音，电力，火，振动，高度工作等
- 人体工程学危害，例如工作空间，工作站布局，重复运动等
- 化学/物质危害，例如石棉，清洁洗涤剂，油漆，化学药品等
- 生物危害，例如细菌和病毒
步骤2：确定谁可能受到伤害以及如何伤害
法规要求在风险评估中考虑对员工和非雇员的风险。因此，在适当的情况下，客户，客户，承包商，公众和服务用户的风险 - 例如学生或患者 - 需要记录。
雇主还必须确定可能面临风险增加的人，而HSE专门确定了预期和新母亲以及年轻工人。如果您有员工或残疾人的第三方，则需要确保在风险评估中确定这些人的风险。一个例子可能是轮椅用户，如果发生火灾，他们无法使用升降机。
步骤3：评估风险并决定现有预防措施的充分性
通常很难衡量和评估风险，因为它可能是非常主观的。为了确保尽可能多的客观性，经常使用评分系统。一个普遍接受的公式是：
风险=可能性x影响
可能性和冲击都从1-3评分，其中1较低，3个较高。
因此，确定的每一个危害都应在标准和风险中得分从1-3得分，范围从1-9范围内，其中风险评分为1的危害不太可能发生，但是如果危害的危险是最小的，并且危害风险评分很可能发生9，如果确实如此，影响将是严重的。
然后，一些组织将使用交通灯系统对风险进行颜色代码，从而轻松识别需要缓解因素的最大风险。
步骤4：记录您的发现
具有五个或五个以上雇员的雇主必须以书面形式记录其风险评估的结果。没有必须使用的具体法定形式，但是必须记录风险评估的“重要发现”。这些将包括已经采取的预防措施的记录，以降低风险以及采取的任何进一步措施或降低风险。
这些发现还必须提供足够的细节，以证明已经进行了“合适的”风险评估。这将包括：
- 作品的详细信息
- 评估设备或过程
- 有风险的人
- 涉及的危害和风险水平。
步骤5：必要的审查和修订评估
如上所述，管理健康和安全不是一次，而不是忘记其业务活动。风险评估必须定期更新，尤其是在确定需要管理的风险时。除了有规律的审核时间表，也许是每年半年的，还必须由于以下任何情况而进行临时审查和更新：
- 已经对已经评估风险进行评估的危险发生了事件或事故
- 以前尚未评估的危险发生了事件或事故
- 工作场所已重组
- 引入了新的过程或新技术
- 法律发生了重大变化
心理健康与安全
当人们谈论健康和安全时，他们通常是指人们在工作的物理环境。
但是，雇主也有一项法律义务，以确保工作环境在心理上健康和安全。
这可能涉及风险评估，尤其是当员工在高压环境中或作为贷款工人自己工作时。
但是，组织还需要制定政策和程序，以防止欺凌，骚扰和歧视所有这些都可能对员工的心理健康产生严重影响。与其他健康和安全政策一样，文档，沟通和培训至关重要。
如果员工工作的环境有毒和不安全，则员工可以提出违反健康与安全立法和就业法的要求。雇主必须确保对任何有毒，不可接受的行为的零容忍，并且必须立即根据公司的纪律政策处理这些政策的任何违反。
健康监视
除了风险评估外，还可能需要一些雇主为雇员提供健康监视。这是一项健康检查，通常由医生为在特定环境中工作的员工提供。典型的医学检查可能包括血液检查，肺功能和/或工作的生理或心理影响临床检查。
其他法规也需要特别需要健康监测，例如2005年工作条例中对振动的控制，2002年工作条例中的铅控制，对2002年卫生法规危害物质的控制以及2005年工作法规中的噪声控制。
Donna Obstfeld是人力资源实践的创始人和人力资源专家dohr
