英国255万个企业中，很大一部分人面临巨大的经济罚款，因为员工忽略了公司围绕机密数据的公司政策。研究锋利的已经确定，十二分之一的办公室工作人员（百分之八）可以访问他们不应该拥有的机密信息，即使不允许将工作信息存储在公共云中，将近四分之一（24％）承认将工作信息存储在公共云中至。
文件共享和将机密数据从办公室中取出的情况也被广泛普及，未经业务批准，使用公共文件共享网站将近四分之一（23％），三分之一（31％）通过将工作回家完成来忽略办公协议。即使是人力资源规则制定者也在炫耀IT政策，其中30％在人力资源部门工作的受访者承认将信息存储在公共云中，并可能危害个人数据。
随着一般数据保护法规（GDPR）于2018年5月生效，企业将因某些数据保护漏洞而受到巨大的最高罚款，这使得对强大的数据保护政策和实践的采用优先。
Sharp Business Systems董事总经理Stuart Sykes说：“由企业决定现代工作方式和保护数据共享之间的正确平衡。当您还认为75％的员工现在是流动的，而有81％的员工可以在旅途中访问工作文件时，企业需要做更多的事情来跟上工人。’
安全和隐私专家Karen Renaud博士说，结果表明，企业需要为员工提供更好的支持，“只要企业继续要求或隐式忽略了不安全的行为，就会始终牺牲安全性。”
风险不仅限于数字信息；三分之二的工人（59％）报告说，同事在打印机托盘中留下印刷页面，从而大大增加了办公室中错误的人看到的文件的机会。
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