进行视频工作面试时的变焦技巧和技术

将您的工作面试转移到Zoom?这里有一些技巧,可以帮助您从视频通话平台中获得最佳状态并聘请合适的候选人。

如今,电话采访可能在寻找候选人方面还不够远。结果,许多雇主一直在转向诸如Zoom之类的视频平台。

Zoom的优势在于,很多人都使用它并知道它的工作原理。但是,您错过了视频采访中的某些优势,您将在面对面的工作面试中获得,例如阅读社交提示和肢体语言。

为了帮助您充分利用缩放工作面试,让我们看一下面试之前,期间和之后您需要做的事情。

面试之前

第一步是计划面试时您做的最重要的准备。

为候选人提供说明

一旦您决定与候选人的日期和时间,请向他们发送有关如何访问会议的详细信息。如果您有几个候选人或计划招募多个职位,则模板是一个明智的想法。告诉他们在哪里可以下载Zoom(如果还没有的话),请确保您将会议的链接与密码一起包含。

给他们一个电话号码,以防当天有任何技术问题。与面对面的面试相比,安排时间更多的时间,使这些潜在的技术问题也让Leeway留下。尽管您可能正在使用模板工作,但请使用不同的会议室和每个候选人的会议链接。使用相同的人可能会冒着与下一个签署早期签名并打断面试正在进行的候选人重叠的风险 - 对您的公司而言并不是一个很好的外观。

清楚面试的着装要求。仅仅因为这是一个基于家庭的设置,就不必是休闲采访。Zoom还具有屏幕共享功能,因此请候选人发送其简历,求职信以及您希望在面试中讨论的任何其他相关文件。

至于您,这听起来很明显,但是提前准备问题,在必要时为当前情况量身定制问题。

詹姆斯·奥多德(James O’Dowd),执行合伙人帕特里克·摩根,说:“雇主应在当前的锁定情况和远程工作中,在团队建设和支持方面强调新员工可用的东西,以及一旦事情恢复到新的正常状态,他们在“正常”的工作日中可能期望的事情。”

他还说,虚拟会议可能是评估候选人的IT和演示技巧的机会。例如,共享屏幕功能允许候选人介绍过去的工作,甚至可以提出预先准备的建议。他补充说:“这些演讲技巧至关重要,因为它们证明了候选人将如何与同事和客户互动。”

最后,警告您家中的其他人,您正在采访以最大程度地减少干扰。

更新到最新版本的Zoom和您的操作软件

提前进行此操作意味着,在您登录以采访候选人的情况下,避免尴尬的延误时,您不会对即兴更新感到惊讶。

清除屏幕并关闭通知

如果打开的选项卡更少,您的计算机将运行得更加顺利。关闭您的电子邮件通知并将手机转换为“无声”将避免分散注意力的蜂鸣声和戒指,并且受访者会觉得他们正在引起您的全部关注。

检查位置,音频和视频性能

如果您在笔记本电脑上,请确保正确支撑。相机旁边的灯应与您的眼睛保持一致。您的头,脖子和中身应该被射击。

Zoom允许您在面试开始之前测试音频和视频,因此可以很好地利用它。

在面试中

设定议程可以清除面试将如何进行,并帮助候选人放松。

Alex Hattingh,首席人物就业英雄,说:“如果视频技术失败,请始终通过告诉候选人您的角色,格式是什么以及备份计划来开始面试。这有助于构建会议的其余部分,并帮助采访者和受访者进入该区域。”

当别人说话时静音

静音意味着麦克风没有捡起诸如交通和宠物之类的背景噪音。询问您的受访者和其他任何人都这样做。

看着相机,而不是其他人/人

尽管看着电话中的其他人可能很诱人,但最好直接看着相机。起初感觉不自然,但是在与他们交谈时看受访者会产生更大的联系和融洽的关系。

在一个带有良好照明和许多柔软家具的房间里

照明使您可以清楚地看到,柔软的家具会吸收声音并减少回声。

考虑一下您的背景

通过电视采访,您将在大流行过程中看到很多事情。书架,古怪的小饰品或发音板可以使其具有有趣的背景,但保持足够的距离,以便会议中的其他人无法清楚地看到书籍标题或通知板上的内容。

设置您的车站,以使计算机的背面面向窗户。这意味着您可以按照上几个点获得大量的光线,但是它不会掩盖您的脸,并使您看起来像剪影。

小心措辞和肢体语言

使用肢体语言,最好保持自然,但看起来很专业。点头和微笑,表明您正在听。

可以放大缩放和延误,因此请确保候选人在跳入并提出下一个问题之前已经完成了回答。笑话和幽默似乎在视频聊天上也不太好,因此请仔细选择您的单词。

即使采访将缺乏面对面互动的社交线索,您仍然可以从受访者那里获取有价值的信息 - 他们是否保持眼神交流并展示开放的肢体语言?即使是闲聊也可以帮助您衡量潜在员工如何适应您的公司文化

Lana Eardley,运营和人才经理KC通信, 说:

“记住要聊天。In a normal interview, there is likely to be an element of more casual conversation to get a feel for the person and it’s equally as important to replicate this to understand how they’d fit in with the dynamic of the team, get a feel for their personality with the formality of interview questions and to also to help relax the candidate.”

雇用国际雇员

有时,您可能想在英国以外租用 - 也许是因为您还有其他员工在海外,并且想在该国扩展,或者因为海外候选人只是最适合您的业务。

无论如何,还有很多要考虑的事情。如果您在国际上招聘,请考虑时间差异,劳动法和税收。

Alex Hattingh,首席人物就业英雄,分享她的建议:

1.时机就是一切

听起来很明显,但是找到一个跨不同时区见面的时间通常可能是一个挑战。始终发送一些选择,供候选人选择并在确认时间后立即发送日历邀请。

2.更少的首字母缩写词,tyvm!

避免使用首字母缩写词,因为它们在其他国家/市场中可能并不众所周知。

3.知道土地的铺设

进行一些研究是值得的。在国际候选人的本国了解有关一般最佳招聘实践的更多信息。例如,一些像澳大利亚和新西兰这样的市场更加放松,而亚洲和欧洲的某些部分更为正式。对于某些国家 /地区也有规则(这样做的主要例子是,在美国,您不应该问某人他们目前的薪水是多少,只有他们的期望)。

我还建议研究目标市场中的角色标题是什么。您很快会发现,这对申请职位发布的候选人的质量有很大的影响。

4.抽出时间讨论

在面试结束时留出额外的时间,通过您的市场计划以及培训等方式与候选人交谈,入职时间差异将起作用。

5.学习当地的就业法

在您进行比赛并雇用国际雇员之前,我还建议您调查雇用该员工和当地就业法的总费用。许多其他市场还拥有比英国更高和更令人困惑的强制性养老基金(例如,澳大利亚的养老金,新加坡的CPF)。

面试之后

不仅应该跟进受访者 - 对您和您的企业进行了很好的反思,要感谢他们参加面试,您会及时让他们知道您的决定。

詹姆斯·奥多德(James O’Dowd),执行合伙人帕特里克·摩根,建议在访谈后在日记中创建15分钟的街区,以便您有时间对候选人进行观察,笔记和反馈。

“随着时间表如此紧密地包装,我们从一个虚拟会议转移到了下一次会议,因此很容易继续前进,忘记了采访中较小但至关重要的细节。注意反馈的最佳时间是直接在面试之后,否则想法会迷失方向。”他说。

Zoom的替代品进行求职面试

您可能不喜欢Zoom或想使用具有更复杂功能的平台进行面试。这是市场上其他一些选择。

思科Webex

使用Cisco Webex,您可以通过电子邮件将邀请函发送给仪表板的参与者。它也提前向受访者提供联系信息。使用高清视频和音频进行采访,并通过自动转录将您的会议记录到云中。

去会议

GotOmeeting向您的组织外部的人发送加入说明,并且不使用该平台。单击一次访问会议,并使用虚拟白板进行更协作的面试。

Google见面

Google Meet是每个人免费的,并且是为安全的商务会议而建造的。受访者可以加入任何网络浏览器,没有任何软件可以安装。它适应您的网络速度,并具有实时字幕,以便于更容易理解,尤其是如果你们中的一个人处于嘈杂的环境中。

只有会议所有者批准的参与者才能进入,他们可以通过电话加入。

Bluejeans会议

BlueJeans会议使用Dolby Voice和HD视频,并具有Google Meet等实时关闭字幕。它还具有明智的会议功能,可以突出采访的一部分,以及用于演示文稿的注释和数字白板。

我应该使用哪些变焦技巧和技术进行工作面试?

这里有很多事情要做,但是如果您遵循上述步骤,您的采访应该相对无打。列出的一些提示也是常识,因此尽管看起来很多,但该过程很简单。

如果您是新手,并且不确定该怎么做,请在真实事物之前尝试与同事进行几次模拟Zoom面试。

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